اهمیت مدیر منابع انسانی در سازمان

اهمیت مدیر منابع انسانی در سازمان

منابع انسانی سازمانها با هر بزرگی  از سرمایه های آن سازمان محسوب میشوند وهرگونه فعالیت در ارتباط با آنها(منابع انسانی سازمان) ازجمله جذب، استخدام، آموزش های پیوسته، حقوق و دستمزد ومهمترازهمه مدیریت عملکرد منابع انسانی وتشویق وافزایش اشتیاق درآنها جهت افزایش کارایی نیروها درراستای اهداف و بهره وری سازمان همگی ازاهمیت نقش مدیر و مدیریت منابع انسانی در سازمان میباشد که در ادامه با جزئیات بیشتر آنها را شرح میدهیم. 

مدیر منابع انسانی کیست؟

مدیر منابع انسانی به عنوان عضوی از یک سازمان علاوه بر اینکه در فرآیند مربوط به نیروها تسلط کامل دارد و باتوجه به اهداف سازمان برای نیروها طرح ریزی میکند دراصل یک بخش ضروری از منابع انسانی میباشد که با برنامه ریزی های قبلی تعیین می کند چه موقع یک سازمان نیاز به نیروی جدید دارد و برای انجام نظارت بر امور کارکنان تصمیم می گیرد.

 همچنین باید گزارشی از برنامه ریزی های خود در ارتباط با نیروها را نیز دراختیار مدیران در رتبه بالاتر قرار دهد درواقع مدیر منابع انسانی مانند یک رابط، بین کارکنان و مدیران ارشد سازمان عمل کند. هر گونه تصمیم در ارتباط با نیروها توسط مدیرمنابع انسانی با دادن یکسری پیشنهاد به مدیر ارشد صورت میگیرد. در نهایت هدف کلی مدیران منابع انسانی باید به گونه ای باشد که به رشد سازمان کمک کند.

منابع انسانی نقش ویژه ای در هر سازمان دارد.به همین دلیل است که بسیاری از مدیران جهت ارتقا دانش خود در این زمینه به سوی دوره های آموزش مدیریت منابع انسانی روی می آورند تا به پیشرفت خود و شرکت سعی و تلاش کنند که ارتقا پیدا نمایند. ( توجه داشته باشید که در حال حاضر استفاده از ابزار های طراحی شده برای مدیریت توانسته است ر مدیرت منابع سازمانی کمک بسزایی داشته باشد، از جمله استفاده از سیستم حضور غیاب اثرانگشتی، سیستم CRMو ....)

اهمیت وجود مدیر منابع انسانی در سازمان چیست؟

 در گذشته وظیفه نیروی انسانی در سازمانها برعهده اداره آمار و امور اداری بود و هیچگونه تصویر ذهنی از اینکه یک فرد در سازمان نقش مدیر منابع انسانی  را داشته باشد مطرح نبود اما امروزه این نقش به عنوان جایگاهی که در تفکر سازمانی سطح بالایی دارد جزضروری ترین منبع و دارایی های سازمان به حساب می آید.

با علمی شدن شیوه های مدیریت وعواملی مانند رشد جوامع، رقابتی شدن کسب وکارها و برجسته شدن نقش نیروها در پیشبرد اهداف سازمانها، نیاز به مدیریت نیرو انسانی بیش از پیش احساس شد. در این میان می توان به استفاده از دستگاه کنترل تردد برای مدیریت و ثبت تردد های پرسنل در سازمان ها اشاره کرد. 

به تدریج ف تجربه ثابت کرد که از سنگین ترین هزینه های یک کسب و کار، از دست رفتن کارکنان با تجربه‌ای هستند که به هر دلیل محیط کار را ترک می‌کنند و آموخته‌ ها و تجربیات خود را به محیطی دیگر می‌برند. مدیران دریافتند کارکنان فقط مهره های فیزیکی نیستند. باید از همه ی ابزار های ممکن استفاده شود، تا ماندگاری و رضایت کارکنان مفید در یک سازمان افزایش بیابد. مواردی از قبیل آرامش، رضایت روانی و جسمی، انگیزه، شوق و اشتیاق نیز مهم است.

مدیران از فضای صرفا مکانیکی به فضای انسانی تغییر نگرش دادند. به بیان بهتر رسیدن به اهداف هر کسب و کاری تا حد زیادی منوط به افرادی است که در آن جا مشغول به کار هستند.همه ی این موارد باعث شد تا همگان به مهم بودن مدیریت منابع نیروی انسانی پی ببرند.

 

وظایف مدیر منابع انسانی چیست؟

• بهترین مدیر منابع انسانی در سازمان
• شیوه های نوین جهت مدیریت منابع انسانی
• ارزش نیروی انسانی در سازمان
• نقش منابع انسانی در سازمانها
• اهمیت مدیریت منابع انسانی در سازمانها
• نقش مدیریت منابع انسانی در سازمان
• اهمیت منابع انسانی در موفقیت سازمان
• شیوه های نوین مدیریت منابع انسانی

 

 

نقش سیستم کنترل تردد در مدیریت منابع انسانی چیست؟

یکی از مشکلاتی که می تواند تاثیر بسزایی در عملکرد ضعیف سازمان ها و مجموعه های کاری داشته باشد، عدم شناخت کافی از منابع انسانی و مدیریت منابع انسانی می باشد. در سال های اخیر و با پیشرفت های صورت گرفته اهمیت مدیریت منابع انسانی بیش از پیش خود را نشان داده است. مدیرت منابع انسانی بحث پیچیده و غیر قابل فهمی نیست و می تواند از کنترل تردد پرسنل تا ایجاد روابط حسنه بین کارفرما و کارمندان باشد.

در واقع مدیریت منابع انسانی به طور مستقیم بر روی مباحثی از جمله استخدام، مدیریت و ارائه راهکار و جهت دهی کارکنان تاثیر گذار بوده و به بیان دیگر تمامی فرآیندها و برنامه های مرتبط با افراد و کارکنان جزئی از قلمروی مدیریت منابع انسانی محسوب می شوند.

 

 

منظور از مدیر منابع انسانی چیست؟

مدیر منابع انسانی به فردی اطلاق می شود که مسئولیت مدیریت پارامترهای مرتبط با شرایط جسم و روان سرمایه ی انسانی را در هر سازمانی بر عهده دارد. مدیریت و توسعه کارمندان سازمان  توسط مدیر منابع انسانی صورت می پذیرد، مدیریت منابع انسانی کنترل، راهبری و صیانت از همه امور مربوط به سرمایه های انسانی یک سازمان از پیش، حین و حتی پس از ورود به سازمان را شامل می شود.

شرح وظایف مدیر منابع انسانی چیست؟

1. نگهداری از جسم و روان سرمایه های انسانی سازمان
2. ارزیابی کارایی و توسعه کارکرد افراد و تیم ها
3. سازماندهی همکاران
4. جبران خسارت و کنترل بهینه مزایا
5. ایجاد و حفظ انگیزه در بین همکاران
6. استخدام و آموزش همکاران جدید
7. مدیریت و کنترل روابط و فرهنگ کار و هماهنگی آن با کارکنان
8. توسعه فردی، افراد سازمان

در هر سازمانی به منور مدیریت منابع اسنانی نیاز به انجام سلسله مواردی می باشد ذکه در ادامه به برخی از آنها اشاره خواهی کرد:

 

 

مدیریت منابع انسانی

اولین وظیفه مدیر منابع انسانی استفاده از دانش و تخصص خود در مدیریت استراتژیک منابع انسانی و  تصمیم گیری هایی  شرکت می باشد که ارزیابی های فعلی همکاران و پیش بینی نیازهای نیروی کار آینده بسیار بر آن اثرگذار است.

مدیریت رضایت کارمندان

ایجاد راه هایی برای تقویت رابطه کارفرما و کارمند می تواند منجر به ایجاد روحیه و رضایتمندی در کل نیروی کار حاضر در یک سازمان شود. که با نظرسنجی های کارمندان می توانند گروه های متمرکز ایجاد کرده و به دنبال راهکاری جهت کنترل رضایت شغلی و راه هایی هستند که کارفرما می تواند روابط کاری خوبی را با کارمند خود داشته باشد.

 

 

مدیریت دستمزد و حقوق

حقوق و دستمزد عبارت است از وجه نقد و یا هرگونه مزایای غیر نقدی که کارکنان در مقابل انجام کار از کارفرما دریافت می‌کنند. دایره یا واحد حقوق و دستمزد به منظور برقراری ارتباط منطقی بین وظایف و مسئولیت‌ها از یک سو و میزان حقوق و دستمزد پرداختی به همکاران از سوی دیگر در اکثر سازمان های متوسط و بزرگ به وجود آمده است.

تیم مدیریت منابع انسانی در اکثر مواقع وظیفه اداره واحد حقوق و دستمزد را نیز به عهده دارد. متخصصان منابع انسانی ساختارهای جبران خسارت را ایجاد می کنند، که دستمزدهای شرکت را با سایر مشاغل موجود در همان صنعت و با کارمندانی با همان مهارت مقایسه و به نوعی آن ها را درگیر یک نوع رقابت سازنده می کنند.

 در رابطه با دو مورد اخیر یکی از راه کارها هایی که اکثر سازمان ها از آن استفاده می کنند، استفاده از سیستم کنترل تردد می باشد که با نظارت دقیق بر تردد پرسنل و محاسبه دقیق زمان کار، اضافه کاری، مرخصی و ماموریت می تواند در محاسبه دقیق حقوق و دستمزد کارمندان تاثیر بسزایی داشته باشد. استفاده از دستگاه حضور و غیاب نانوتایم و نرم افزار مربوط به آن دسترسی راحتر به اطلاعات تردد را برای مدیران و کارمندان فراهم می آورد که می تواند منجر به افزایش اعتماد بین کارفرما و کارمندان شده که در نهایت منجر به افزایش بهروری در هر سازمانی می شود. پس مشاهده می کنید که تکنولوژی می تواند به طور مستقیم در مدیریت منابع انسانی تاثیر داشته باشد.

 

 

  ایمنی و مدیریت ریسک

کارفرمایان موظفند شرایط کار بی خطر را برای کارکنان فراهم کنند. متخصصان ایمنی و مدیریت ریسک در محل کار مربوط به بخش منابع انسانی از طریق حفظ اطلاعات و سوابق کاری دقیق و ایجاد برنامه هایی که باعث کاهش تعداد آسیب ها و تلفات در محل کار می شود، دستورات مربوط به مقررات سازمان ایمنی و بهداشت کار را نیز مدیریت می کند. همچنین متخصصان منابع انسانی در محیط کار حاضر شده، کارکنان را در ارتقاء آگاهی از استفاده ایمن تجهیزات و مواد خطرناک آگاه می کنند.

 

همانطور که مشاهده کردید عوامل زیادی می تواند در مدیریت منابع انسانی و افزایش بهروری هر سازمانی تاثیر داشته باشد، در سال های اخیر شاهد ارائه راهکارهای متعدد برای مدیریت منابع انسانی هستیم که می تواند در طول زمان منجر به افزایش بهروری سازمانی شود و در نهایت با افزایش میزان رضایت مندی کارمندان و بهبود روابط کاری نتیج مدیریت منابع انسانی را در روند پیشرفت شرکت مشاهده کنید.  در روزهای آتی مقالاتی دیگر در رابطه با مدیریت منابع انسانی ارائه خواهیم کرد.