آیا تا بحال به مفهوم نظم سازمانی توجه کرده‌اید؟ آیا می‌دانید منظور از نظم سازمانی و جایگاه آن در توسعه سازمانها چیست؟ اگر بخواهیم به طور خلاصه به این موضوع بپردازیم باید بگوییم که منظور از داشتن نظم و انضباط، انجام رفتارهای مورد انتظار از افراد است. نظم سازمانی و انضباط کارکنان هم یعنی انتظار از آنها برای پایبندی به سیاست‌ها، قوانین، آیین‌نامه‌ها و فرآیندهای سازماناست. اما نکته قابل تامل موانع سر راه است و یافتن پاسخی برای سوال موانع رعایت نظم در سازمان کدامند؟ در هر سازمانی بسته به ماهیت و سیاست سازمان امکان بروز موانع متفاوتی وجود دارد، اما به طور کلی دو دسته موانع اصلی برای این موضوع همواره وجود دارد که عبارتند از عدم پیروی از قوانین سازمان (مانند عدم رعایت دستورالعمل‌های ایمنی در محل کار) و رفتارهای نامناسب (مانند ترک کار مکرر بدون اطلاع و تایید قبلی)، بنابراین ریشه یابی و پیدا کردن راه حل برای این موضوع کمک بسزایی جهت بهبود نظم سازمانی الزامی است.
با توجه به نقش اساسی انضباط کاری در سازمانها و نقش بسزایی که در بالا رفتن سرعت، دقت و یکپارچگی انجام امور دارد میتوان از آن به عنوان یک شاه‌کلید برای افزایش بهروری و رضایتمندی مشتریان استفاده کرد. اگر به عنوان یک کارفرما از نظم درون سازمانی و کاهش کارایی مجموعه کاری خود شکایت دارید و به دنبال ریشه یابی مشکل هستید، بهترین راه بازنگری شیوه‌های مدیریتی بکار رفته درون سازمان شماست. در سال‌های اخیر شاهد پر‌رنگ تر شدن نقش تکنولوژی در تدوین استراتژی‌های کاربردی و مدیریتی به عنوان ابزار کمکی برای مدیران هستیم.
اما نظم در سازمان تا چه حد اهمیت دارد؟ اهمیت نظم در سازمان به گونه ای است که بدون وجود نظم و انضباط در سازمان بسیاری از کارها به تاخیر افتاده و یا حتی انجام نخواهد شد. بنابراین فراهم کردن شرایط ایجاد نظم در سازمان از اهمیت بالایی برخوردار می باشد که شرح کامل آن در مقاله توضیح داده شده است.
برای فعالیت تمامی گروههای سازمانی وجود انضباط امری ضروری است. اعضای هر گروه باید میل و خواسته‌های شخصی خود را کنترل کنند. کارکنان باید برای نفع همگانی، همکاری کنند. کارکنان باید خودشان را به نحوی منطقی با اصول تدوین شده توسط مدیریت سازمان تطبیق دهند و از این طریق با اهداف سازمانی، سازگاری یابند. برقرار انضباط سازمانی یکی از مهارت‌های مدیریت سازماناست. راهکارهای افزایش نظم درون سازمانی چیست؟ ابزارها و روش‌های متنوعی برای ایجاد نظم درون سازمانی وجود دارد که بسته به سیاست و نوع فعالیت هر سازمان متفاوت است. از کاربردی ترین ابزارها می توان به سیستم‌های کنترل تردد به منظور مدیریت حضور و غیاب پرسنل و نرم افزارهای crm اشاره کرد.
شما به عنوان مدیر یک مجموعه موفق به منظور تثبیت و پایداری موفقیت مجموعه خود علاوه بر داشتن الگوهای اجرایی نیاز به پیش‌بینی آینده و استفاده از ابزرهای کمک مدیریتی خواهید داشت. در دنیای امروز و به دنبال نفوذ چشمگیر تکنولوژی در تمامی ابعاد زندگی بشری، شاهد نفوذ موفق آن در مباحث مدیریتی و درون سازمانی هستیم. تمایل به استفاده از انواع نرم‌افزار‌های مدیریتی و دستگاه‌هایی از جمله انواع دستگاه حضور و غیاب، اکسس کنترل و... گواهی بر نفوذ تکنولوژی در بحث مدیریت درون سازمانی است. در واقع استفاده از این ابزارها به نوعی بروزرسانی شیوه های مدیریت منابع انسانی درون سازمانها بشمار آمده که مشکلات مربوط به نظم کاری و بهره وری را به میزان زیادی کاهش میدهد.
اما هدف از ایجاد نظم سازمانی چیست؟ به طور کلی با ایجاد نظم سازمانی و رویکردهای انضباطی علاوه بر حفظ و حراست از منافع کلی سازمان و رفع ناهنجاری‌های محیط کاری زمینه حمایت از حقوق کارکنان و ایجاد محیط آرام برای کار کنان را فراهم آورده که در نهایت منجر به بالا بردن کیفیت کار کارکنان و افزایش بازدهی سازمانی میشود. یکی از مهمترین ابزارهای مورد استفاده برای نظم درون سازمانی، دستگاه‌های کنترل تردد است. با استفاده از این ابزار براحتی میتوان چگونگی عملکرد پرسنل را بررسی کرد. شما می‌توانید ادامه این مطلب را با مراجعه به لینک چگونه یک سیستم مدیریت حضور و غیاب بهره وری کارکنان را افزایش می دهد؟مطالعه نمائید.
تامین امنیت در دنیای کسب وکار امروزی به ویژه در مقیاس بزرگ یکی از مسائل مهم و تاثیرگذار در افزایش بهره وری به شمار می آید. امنیت در سازمان شامل محافظت از دیتا سنتر و کنترل تردد افراد میباشد. اولین ومهمترین مزیت تجهیز محیط های کاری با سیستم های امنیتی و کنترل تردد، در درجه اول حفظ امنیت و آسایش کارکنان و سپس جلوگیری از سرقت داده های حیاتی است.
بدیهی است که در یک محیط امن کارایی پرسنل افزایش یافته و به دنبال آن سازمان در مسیر رشد و ارتقا گام برمیدارد. استفاده از دستگاه های کنترل تردد و کنترل دسترسی یکی از اقدامات ضروری مدیران به منظور کاهش هزینه‌های، آتی است. استفاده از انواع تجهیزات کنترل تردد نه تنها در ادارات بلکه در اماکن عمومی و بسیاری از مراکز پرتردد که امنیت در آن حائز اهمیت میباشد مانند ادارات پلیس، فرودگاه ها و ...نقش مهمی ایفا میکند. در ادامه به معرفی و ارائه راهکارهای کنترل تردد در سازمان ها به منظور افزایش امنیت میپردازیم.
دستگاه های کنترل تردد بیومتریک
دستگاه حضور وغیاب یکی از انواع دستگاه های کنترل تردد در ارگان های مختلف میباشد که به منظوراحراز هویت کارکنان و ثبت زمان ورود خروج آنها کاربرد دارد. یکی از رایج ترین راهکارهای کنترل تردد به منظور جلوگیری از ورود اشخاص ناشناس به محیط های کاری و ایجاد امنیت در سازمان های کوچک تا متوسط است.
دستگاه های حضورو غیاب انواع گوناگونی دارند، مدیران میتوانند با توجه به تعداد پرسنل و شرایط محیط کاری اقدام به خرید دستگاه حضور وغیاب مناسب با مجموعه خود نمایند. در سال های اخیر استفاده از دستگاه های حضور وغیاب مبتنی بر ویژگی های بیومتریک به عنوان یکی از، امن ترین روش تشخیص افزایش یافته است.
تکنولوژی حضور وغیاب و الگوریتم های امنیتی و شناسایی پیوسته در حال بروزرسانی میباشد به همین جهت در دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک امکان دور زدن دستگاه و تقلب سخت تر از سایر انواع دستگاه های حضور وغیاب میباشد. دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک، کاملترین سیستم حضور و غیاب از لحاظ امنیت نسبت به نسل های قبلی خود محسوب میشوند زیرا دستگاه های حضورو غیاب بیومتریک کنونی، دارای قابلیت احراز هویت چندعاملی بوده به این معنا که از سایر روش های تشخیص اعم از کارت RF و رمز را نیز پشتیبانی می‌کنند.
مزیت مهم دستگاه های حضور و غیاب چندعاملی امکان تعریف چندین روش به منظور شناسایی پرسنل میباشد این مسئله باعث افزایش سطح امنیت در احراز هویت میگردد. همچنین این امکان را فراهم میکند که در صورت خرابی سنسورهای بیومتریک، از سایر روش های تعریف شده برای ورود به سازمان استفاده شود. افرادی که با استفاده روش‌های احراز هویت چند عاملی شده به مکان موردنظر دسترسی پیدا می‌کنند، مطمئناً افراد واقعی مجموعه هستند و این موضوع امنیت بالایی را برای یک سازمان و اداره رقم خواهند زد.
علاوه بر ویژگی چندعاملی، بسیاری از دستگاه های حضور وغیاب مجهز به اکسس کنترل بوده و از این ویژگی میتوان در کنار احراز هویت چند عاملی افراد استفاده نماییم تا بالاترین سطح امنیت برای دسترسی به بخش های مختلف سازمان را اجرا کنیم. با استفاده از دستگاه های حضورو غیاب مجهز به اکسس کنترل درب بعد از شناسایی افراد، مجوز ورود به سازمان و یا بخش های محافظت شده صادر میشود. برای مشاهده لیست قیمت انواع دستگاه حضور و غیاب کلیک کنید.
دستگاه های کنترل تردد بدون تماس به کمک موبایل اکسس و GPS
یکی از جدیدترین راهکار های امنیتی بدون تماس برای نظارت بر عبور و مرور نیروهای درون سازمان، سیستم های کنترل تردد موبایل میباشد. این مدل از دستگاه های کنترل تردد شباهت زیادی به دستگاه های ساعت زنی با کارت دارد با این تفاوت که در این روش به جای کارت از موبایل برای احراز هویت استفاده میشود.
این راهکار ضمن افزایش امنیت برای ورود به سازمان و بخش های مهم سازمان از جمله دیتاسنتر بسیاری از مشکلات ناشی از استفاده دستگاه های حضور وغیاب مبتنی بر کارت اعم از هزینه های مربوط به صدور و طراحی کارت شناسایی، گم شدن کارت و تقلب را نیز تا حد زیادی کاهش میدهد.
پیش نیاز استفاده از سیستم کنترل تردد موبایلی، پشتیبانی از NFC و Bluetooth در گوشی همراه میباشد. نحوه عملکرد به اینصورت میباشد که با قرارگرفتن موبایل در مقابل دستگاه حضور و غیاب سیگنال بلوتوث به RF تبدیل میشود و امکان ورود فراهم میشود. در کنار سیستم های کنترل تردد با موبایل، ثبت تردد با استفاده از داده های مکانی یکی از جدیدترین راهکار های امنیتی در سازمان ها میباشد نحوه عملکرد در این روش به اینصورت میباشد که باید gps دستگاه موبایل فرد روشن باشد و به محض قرارگرفتن در محل کار، تردد برای فرد ثبت میشود و مشخص میشود که در زمان مقرر فرد در محل کار حضور داشته است. البته این روش به دلیل هزینه بالا مانند روش قبلی گستردگی چندانی ندارد.
گیت های کنترل های دسترسی و یا دستگاه اکسس کنترل فیزیکی ( Physical Access Controls)
گیت های کنترل تردد یکی از قدیمی ترین راهکار های امنیتی در اماکنی است که نیازمند کنترل ورود و خروج افراد است است. گیت های امنیتی یکی از رایج ترین دستگاه های کنترل دسترسی محسوب میشود. از جمله مکان هایی که گیت ورود و خروج در آنها بیشتر مشاهده میشود، میتوان به ساختمان های امنیتی مثل زندان ها، اداره پلیس،ایستگاه مترو، فرودگاه، ساختمان های تجاری اداری و موزه ها اشاره کرد. از مهمترین کاربردهای گیت تردد در ساختمان های تجاری و اداری ثبت زمان ورود و خروج کارکنان با ادغام گیت تردد با دستگاه کنترل تردد مثل دستگاه حضور و غیاب میباشد. برای اتصال دستگاه حضور وغیاب به گیت های امنیتی تردد کافی است خروجی رله دستگاه کنترل تردد بیومتریک به گیت متصل میشود و در صورتی که احراز هویت شخص براساس سطوح دسترسی تعریف شده، موفقیت آمیز باشد اجازه عبور از گیت صادر میشود. نحوه اعتبار سنجی در دستگاه های اکسس کنترل چگونه است ؟
در مکان هایی که امنیت حرف اول را میزند مانند فرودگاه ها و یا پاسگاه های پلیس ، میتوان از ترکیب گیت کنترل تردد با سایر راهکارهای امنیتی مانند دوربین‌های مداربسته یا سامانه نظارت تصویری هوشمند استفاده نمود تا هم سطح حفظ امنیت بالاتر رود و هم امکان کنترل مسافرین به صورت یک به یک وجود داشته است.
منابع انسانی سازمانها با هر بزرگی از سرمایه های آن سازمان محسوب میشوند وهرگونه فعالیت در ارتباط با آنها(منابع انسانی سازمان) ازجمله جذب، استخدام، آموزش های پیوسته، حقوق و دستمزد ومهمترازهمه مدیریت عملکرد منابع انسانی وتشویق وافزایش اشتیاق درآنها جهت افزایش کارایی نیروها درراستای اهداف و بهره وری سازمان همگی ازاهمیت نقش مدیر و مدیریت منابع انسانی در سازمان میباشد که در ادامه با جزئیات بیشتر آنها را شرح میدهیم.
مدیر منابع انسانی کیست؟
مدیر منابع انسانی به عنوان عضوی از یک سازمان علاوه بر اینکه در فرآیند مربوط به نیروها تسلط کامل دارد و باتوجه به اهداف سازمان برای نیروها طرح ریزی میکند دراصل یک بخش ضروری از منابع انسانی میباشد که با برنامه ریزی های قبلی تعیین می کند چه موقع یک سازمان نیاز به نیروی جدید دارد و برای انجام نظارت بر امور کارکنان تصمیم می گیرد.
همچنین باید گزارشی از برنامه ریزی های خود در ارتباط با نیروها را نیز دراختیار مدیران در رتبه بالاتر قرار دهد درواقع مدیر منابع انسانی مانند یک رابط، بین کارکنان و مدیران ارشد سازمان عمل کند. هر گونه تصمیم در ارتباط با نیروها توسط مدیرمنابع انسانی با دادن یکسری پیشنهاد به مدیر ارشد صورت میگیرد. در نهایت هدف کلی مدیران منابع انسانی باید به گونه ای باشد که به رشد سازمان کمک کند.
منابع انسانی نقش ویژه ای در هر سازمان دارد.به همین دلیل است که بسیاری از مدیران جهت ارتقا دانش خود در این زمینه به سوی دوره های آموزش مدیریت منابع انسانی روی می آورند تا به پیشرفت خود و شرکت سعی و تلاش کنند که ارتقا پیدا نمایند. ( توجه داشته باشید که در حال حاضر استفاده از ابزار های طراحی شده برای مدیریت توانسته است ر مدیرت منابع سازمانی کمک بسزایی داشته باشد، از جمله استفاده از سیستم حضور غیاب اثرانگشتی، سیستم CRMو ....)
اهمیت وجود مدیر منابع انسانی در سازمان چیست؟
در گذشته وظیفه نیروی انسانی در سازمانها برعهده اداره آمار و امور اداری بود و هیچگونه تصویر ذهنی از اینکه یک فرد در سازمان نقش مدیر منابع انسانی را داشته باشد مطرح نبود اما امروزه این نقش به عنوان جایگاهی که در تفکر سازمانی سطح بالایی دارد جزضروری ترین منبع و دارایی های سازمان به حساب می آید.
با علمی شدن شیوه های مدیریت وعواملی مانند رشد جوامع، رقابتی شدن کسب وکارها و برجسته شدن نقش نیروها در پیشبرد اهداف سازمانها، نیاز به مدیریت نیرو انسانی بیش از پیش احساس شد. در این میان می توان به استفاده از دستگاه کنترل تردد برای مدیریت و ثبت تردد های پرسنل در سازمان ها اشاره کرد.
به تدریج ف تجربه ثابت کرد که از سنگین ترین هزینه های یک کسب و کار، از دست رفتن کارکنان با تجربه‌ای هستند که به هر دلیل محیط کار را ترک می‌کنند و آموخته ها و تجربیات خود را به محیطی دیگر می‌برند. مدیران دریافتند کارکنان فقط مهره های فیزیکی نیستند. باید از همه ی ابزار های ممکن استفاده شود، تا ماندگاری و رضایت کارکنان مفید در یک سازمان افزایش بیابد. مواردی از قبیل آرامش، رضایت روانی و جسمی، انگیزه، شوق و اشتیاق نیز مهم است.
مدیران از فضای صرفا مکانیکی به فضای انسانی تغییر نگرش دادند. به بیان بهتر رسیدن به اهداف هر کسب و کاری تا حد زیادی منوط به افرادی است که در آن جا مشغول به کار هستند.همه ی این موارد باعث شد تا همگان به مهم بودن مدیریت منابع نیروی انسانی پی ببرند.
با پیشرفت روز افزون تکنولوژی و به روز شدن فناوری های مورد استفاده در وسایل شاهد تغییرات چشمگیری در سبک زندگی بشریت می باشیم. همانطور که می دانید، یکی از مهمترین مسائل در هر سازمان، بنگاه اقتصادی و به طور کلی هر محیط کاری، نظارت و مدیریت نیروی کار می باشد. یکی از مهمترین قسمت های مدریت نیروی انسانی در هر سازمانی نظارت و ثبت تردد ها می باشد که اکنون می توانیم با استفاده از دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک کار خود را به روشی بهتر و با دقت بیشتری انجام دهیم. ت
دلیل اصلی ارائه دستگاه های کنترل تردد بیومتریک از جمله دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره یا اثر انگشتی، زمان دقیق ورود و خروج نیروی کار می باشد که تاثیر مستقیمی بر روی بهروری آن مجموعه کاری دارد.
. سیستم حضور غیاب برای کنترل و ثبت تردد ها و جمع آوری اطلاعات به منظور محاسبه حقوق و دستمزد در پایان هر بازه کاری مورد استفاده قرار می گیرد. برای بدست آوردن جزئیات کامل زمان تردد با حداکثر دقت باید از بهتر است از دستگاه حضور و غیاب بیومتریک استفاده کنیم.
این روز ها شاهد استفاده دستگاه حضور و غیاب در سازمان ها، ادارات، کارگاه ها، کارخانه ها، مدارس و حتی باشگاه های ورزشی می باشیم. برای کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با بهترین دستگاه های حضور و غیاب سال می توانید به وب سایت نانوتایم به نشانیnanotime.ir مراجعه نمائید و مقاله معرفی 10 دستگاه حضور و غیاب برتر نانوتایم را مورد مطالعه قرار دهید. ( بهترین دستگاه های حضور و غیاب نانو تایم در سال 2020 کدامند؟ )
شرکت نانوتایم ارائه کننده انواع دستگاه حضور و غیاب می باشد که از سال 1380 کار خود را شروع کرده توانسته است در کنار فروش مستقیم و بدون واسطه انواع دستگاه حضور و غیاب، اقدام به ارائه نرم افزار حضور و غیاب نانوتایم نموده که مختص دستگاه های کنترل تردد نانوتایم طراحی شده است.
همانطور که پیش تر نیز اشاره شد، استفاده از دستگاه حضور و غیاب برای نظارت و مدیریت بر نیروی انسانی و بدست آوردن دیتای دقیق برای محاسبه میزان کارکرد افراد می تواند در افزایش بهروری سازمانی تاثیر مستقیمی داشته باشد. اما دستگاه های حضور و غیاب ببیومتریک به دلیل دقت و امنیت بالا از محبوبیت بیشتری برخوردار می باشند. در واقع در سال های تکنولوژی بیومتریک به کار رفته در دستگاه های حضور و غیاب توانسته است سطح وسیعی از اعتمادمردم را به خود جلب نماید.
چگونه استفاده از بهترین دستگاه حضور و غیاب بیومتریک می تواند به ما کمک کند ؟
اگر این سوال برای شما نیز پیش آمده است، پیشنهاد می کنیم ادامه این مقاله را با دقت مطالعه نمائید. طبق بررسی های صورت گرفته مردم به دلایل زیر بیشتر از دستگاه حضور و غیاب استفاده می کنند :
محاسبه حقوق و دستمزد - این روزها کارمندان با توجه به میزان کار انجام شده حقوق دریافت می کنند. حضور کارمندان مهم است زیرا در زمان محاسبه حقوق و دستمزد حضور کارمندان دیده می شود و سپس متناسب با آن پرداخت می شود.
تقلب را کاهش می دهد – با توجه به اینکه کلیه فرآیند تشخیص هویت در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره یا اثر انگشتی به صورت خودکار می باشد، امکان تقلب بسیار کم شده امکان ثبت تردد توسط فرد دیگری وجود نخواهد داشت.
مدیریت مرخصی و ماموریت ها - اکنون با دریافت جزئیات مرخصی و همچنین لیستی از تعطیلات، می توانید تعطیلات خود را با کارایی بیشتری مدیریت و استفاده کنید.
امنیت را بهبود می بخشد - همچنین این اطمینان را به شما می دهد که فقط افراد مجاز به مکان های شما دسترسی پیدا می کنند زیرا توسط این دستگاه بیومتریک محافظت می شود.
یکی از بزرگترین دغدغه های والدین و مسئولین مدرسه، اطلاع از حضور و یا عدم حضور دانش آموز در مدرسه و در راس ساعت مشخص می باشد. همانطور که می دانید در بسیاری از مدارس پروسه حضور و غیاب دانش آموزان به صورت سنتی و از طریق ثبت در دفاتر انجام می شود و این پروسه علاوه بر وقت گیر بودن و همچنین هزینه داشتن دارای احتمال خطای فراوانی می باشد.
به طور مثال اگر دانش آموزی سر ساعت معین به مدرسه مراجعه نکند، و این عدم حضور در لیست حضور و غیاب دانش آموزان قید نشده باشد و در هر صورت مسئولین مدرسه متوجه این عدم حضور نشوند می تواند عواقب جبران ناپذیری داشته باشد. اما این مشکل به لطف پیشرفت تکنولوژی و روی کار آمدن اتوماسیون هوشمند سازی مدارس حل شده.
در نرم افزار هوشمند سازی مدارس، امکان ثبت و مدیریت تردد دانش آموزان به صورت مکانیزه امکان پذیر می باشد و همین امر می تواند امکان اطلاع رسانی حضور و عدم حضور دانش آموز تسهیل بخشد. در این سیستم از دستگاه های حضور و غیاب به منظور ثبت و مدیریت تردد دانش آموزان استفاده می شود.
اگر سوال برای شما پیش آمده که نحوه اطلاع رسانی به والدین یا مسئولین مدرسه به چه صورت می باشد، در ادامه ما این روند را به تفصیل توضیح خواهیم داد. در این سیستم اتوماسیون در کنار دستگاه کنترل تردد نانوتایم که می تواند تردد دانش آموزان را به شیوه های مختلف از جمله کارت تردد، اثر انگشت یا تشخیص چهره در دستگاه ثبت کند و این اطلاعات در نرم افزاری که به منظور استفاده در مدارس طراحی شده است ذخیره می شود.
یکی از قابلیت های این نرم افزار، امکان ارسال پیام برای والدین می باشد. به این منظور در نرم افزار یک ماژول در نظر گرفته شده است که امکان ارسال پیام به صورت پیامکی برای والدین فراهم می شود. به عنوان مثال، شرکت نانوتایم به عنوان یکی از فعالان موفق در زمینه فروش انواع سیستم کنترل تردد و اتوماسیون اداری، دارای نرم افزار حضور و غیاب مدارس می باشد که امکان ارسال پیام مبنی بر حضور یا عدم حضور دانش اموز در مدرسه را فراهم می آورد. شما می توانید با شرکت در طرح حضور و غیاب دانش آموزان به صورت آنلاین به طرز چشمگیری در وقت و هزینه های خود صرفه جویی کنید.
قابلیت های نرم افزار حضور و غیاب دانش آموزی نانوتایم
به طور اجمالی برخی قابلیت های نرم افزار حضور و غیاب مدارس نانوتایم عبارتند از :
امکان ثبت و مدیریت تردد دانش آموزان (بسته به نوع دستگاه مورد استفاده می تواند به صورت کارت، اثر انگشت یا تشخیص چهره )
قابل استفاده برای ثبت تردد پرسنل مدرسه
امکان تعریف شیفت های مختلف برای دانش آموزان و پرسنل مدارس
قابلیت گزارش گیری از کارکرد پرسنل
قابلیت گزرش گیری از تاخیر یا غیبت دانش آموزان
داری تقویم هوشمند و امکان تعریف سال تحصیلی
امکان ارسال پیام حضور یا عدم حضور دانش آموز به صورت همزمان به دو شماره مختلف
استفاده از دستگاه حضور غیاب مدارس، علاوه بر ثبت دقیق و مدیریت تردد ها به طرز چشمگیری از سطح کار کادر دفتری مدارس را کم می کند. با ثبت دقیق تردد ها بدون نیاز به دخالت فرد امکان اطلاع رسانی به والدین فراهم می شود که می تواند در وقت و هزینه ها صرفه جویی کند.
معرفی 4 دستگاه حضور و غیاب برتر نانو تایم در سال 99
استفاده از سیستم کنترل تردد و نظارت بر عملکرد پرسنل یکی از ابزار های مورد نیاز برای مدیریت سازمان ها می باشد، اگر شما نیز قصد تهیه دستگاه حضور و غیاب برای مجموعه کاری خود دارید، پیشنهاد می کنیم ابتدا با بهترین دستگاه های حضور و غیاب موجود در بازار آشنا شوید. با ما همراه باشید تا در ادامه 4 دستگاه حضور و غیاب برتر سال 2020 از نگاه نانوتایم و مصرف کنندگان را با یکدیگر مرور کنیم.
این روزها اگر سری به بازارفروش دستگاه کنترل تردد زده باشید، شاهد تنوع بالایی در سیستم های کنترل تردد می باشید که نه تنها از لحاظ ظاهری بوده، بلکه شامل تکنولوژی مورد استفاده برای احراز هویت نیز می باشد. بنابراین می توان گفت انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب بر اساس نیاز مجموعه می تواند کار نسبتا سختی باشد و اگر بدون تحقیق قبلی و داشتن اطلاعات کافی صورت بپذیرد می تواند هزینه هایی رابه مجموعه شما تحمیل کند. نانوتایم به جهت رفاه حال مشتریان خود مقاله ای با عنوان راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب منتشر کرده است.
بهترین در حالت کلی از دید کارشناسان نانوتایم: حضور و غیاب نانوتایم مدل MB201 GOLD
دستگاه حضور و غیاب MB201 GOLD یکی از بهترین دستگاه های حضور و غیاب سال 2020 می باشد، این دستگاه علاوه بر طراحی ظاهری بسیار زیبا و ظریف از ابعاد مناسبی برخوردار می باشد. یکی از بارزترین ویژگی های این دستگاه که منجر به محبوبیت آن شده است، پشتیبانی از سه روش احراز هویت شناسایی کارت، اثر انگشت و تشخیص چهره می باشد که می تواند در مجموعه های مختلف مورد استفاده قرار گیرد.
طراحی جذاب این دستگاه کنترل تردد یکی از ویژگی های آن محسوب می شود که با دارا بودن صفحه نمایش رنگی 3 اینچی تکمیل می شود. از این دستگاه می توان در مجموعه های کاری با تعداد پرسنل متوسط براحتی می توان استفاده کرد.
در این دستگاه امکان ذخیره سازی تا حدود 100،000 تردد را داشته که از مزیت های آن محسوب می شود و این در حالی می باشد که امکان 1000 اثر انگشت، 300 چهره، 1000 کارت مغناطیسی را داشته که بر اساس نیاز مجموعه ها می توان از آنها استفاده کرد. برای مدیر یک مجموعه ویژگی مشاهده آنلاین تردد ها بر روی نرم افزار حضور و غیاب از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد که این دستگاه این ویژگی را دارا می باشد.
اما دوربین مورد استفاده در دستگاه MB201 GOLD یکی از قدرتمند ترین دوربین های مورد استفاده می باشد، دوربین مادون قرمز مورد استفاده درد این دستگاه، امکان شناسایی چهره در نور بسیار کم نیز را فراهم می آورد که یک مزیت محسوب می شود.
به منظور تخلیه تردد ها در این دستگاه از دو روش کابل شبکه و فلش می توان استفاده کرد که بسته به نیاز خود یکی از این روش ها را انتخاب کرده و اطلاعات را از روی دستگاه منتقل نموده. در صورت نیاز به کسب اطلاعات بیشتر در این رابطه می توانید مطلب آموزش تخلیه دستگاه حضور و غیاب نانوتایم را مطالعه نمائید. گفتنی است شرکت نانو تایم یک گارانتی 12 ماهه برای این محصول درنظر گرفته است و چنانچه در این مدت، دستگاه حضور و غیاب دچار مشکل شود، به‌راحتی آن را برای کاربر تعویض میکند.
قدرتمند ترین: دستگاه حضور و غیاب نانوتایم مدل SEMI OUTDOOR 8000
حضور و غیاب نانوتایم SEMI OUTDOOR 8000، یکی از محبوب ترین مدل های برند نانو تایم می باشد که این محبوبیت خود را مدیون دوربین بسیار قدرتمند خود می باشد که امکان تشخیص چهره در بازه های نوری مختلف را فراهم می آورد. این دستگاه با سرعت شناسایی چهره در کمتر از یک ثانیه یکی از قدرتمند ترین دستگاه های حضور و غیاب نانو تایم می باشد. این محصول در عین سادگی دارای طراحی بسیار شیک و زیبایی می باشد.
همانطور که گفته شد یکی از نمقاط قوت این دستگاه کنترل تردد، دوربین تشخیص چهره بسیار حساس و قوی مورد استفاده در آن می باشد که امکان استفاده در فضای باز و تشخیص چهره در نور زیاد و به طور کلی در بازه های نوری مختلف را فراهم می آورد.
این دستگاه علاوه بر بهره مندی از ماژول های تشخیص چهره دارای امکان تشخیص اثر انگشت و همچنین امکان استفاده از کارت بدون تماس را دارد. پس بهترین گزینه برای مجموعه هایی می باشد که نیاز به استفاده از دستگاه هایی با ماژول های تشخیصی مختلف را به طور همزمان دارند. امکان تعریف 5000 چهره، 1000 اثر انگشت و 1000 کارت در این دستگاه حضور و غیاب وجود دارد.
برای تخلیه حضور و غیاب نانوتایم SEMI OUTDOOR 8000 می توانید به یکی از دو روش بی سیم (WIFI , USB) و با سیم (کابل شبکه ) اقدام نمائید. برای آشنایی با نحوه انجام این کار مقاله تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب نانو تایم سری SEMI OUTDOOR موجود در سایت را مطالعه نمائید.
قدرتمند ترین: دستگاه حضور و غیاب نانوتایم مدل SEMI OUTDOOR 8000
حضور و غیاب نانوتایم SEMI OUTDOOR 8000، یکی از محبوب ترین مدل های برند نانو تایم می باشد که این محبوبیت خود را مدیون دوربین بسیار قدرتمند خود می باشد که امکان تشخیص چهره در بازه های نوری مختلف را فراهم می آورد. این دستگاه با سرعت شناسایی چهره در کمتر از یک ثانیه یکی از قدرتمند ترین دستگاه های حضور و غیاب نانو تایم می باشد. این محصول در عین سادگی دارای طراحی بسیار شیک و زیبایی می باشد.
همانطور که گفته شد یکی از نقاط قوت این دستگاه کنترل تردد، دوربین تشخیص چهره بسیار حساس و قوی مورد استفاده در آن می باشد که امکان استفاده در فضای باز و تشخیص چهره در نور زیاد و به طور کلی در بازه های نوری مختلف را فراهم می آورد.
این دستگاه علاوه بر بهره مندی از ماژول های تشخیص چهره دارای امکان تشخیص اثر انگشت و همچنین امکان استفاده از کارت بدون تماس را دارد. پس بهترین گزینه برای مجموعه هایی می باشد که نیاز به استفاده از دستگاه هایی با ماژول های تشخیصی مختلف را به طور همزمان دارند. امکان تعریف 5000 چهره، 1000 اثر انگشت و 1000 کارت در این دستگاه حضور و غیاب وجود دارد.
برای تخلیه حضور و غیاب نانوتایم SEMI OUTDOOR 8000 می توانید به یکی از دو روش بی سیم (WIFI , USB) و با سیم (کابل شبکه ) اقدام نمائید. برای آشنایی با نحوه انجام این کار مقاله تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب نانو تایم سری SEMI OUTDOOR موجود در سایت را مطالعه نمائید.
ارزشمندترین: دستگاه حضور و غیاب نانوتایم مدل SILKBIO 101
حضور و غیاب نانوتایم SILKBIO 101، بهترین گزینه برای مدیرانی می باشد که نگران دور زدن دستگاه حضور و غیاب خود می باشند، زیرا در این دستگاه به واسطه استفاده از تکنولوژی برتر شناسایی اثرانگشت SilkIdاستفاده شده است که هرگونه تقلب در حین ثبت اثر انگشت را خنثی می کند. یکی از ویژگی های مثبت این دستگاه که موجب محبوبیت این دستگاه حضور و غیاب شده است، امکان مشاهده آنلاین تردد ها بر روی نرم افزار می باشد.
این محصول با دارا بودن دوربین مادون قرمز امکان تشخیص چهره در نور بسیار کم را نیز دارد که از مزایای آن محسوب می شود. الگوریتم های احراز هویت در این دستگاه علاوه بر اثر انگشت و تشخیص چهره دارای قابلیت تعریف کارت نیز دارا می باشد.
همانطور که اشاره شد یکی از ارزشمندترین دستگاه هاس کنترل تردد برند نانوتایم، مدل SILKBIO 101 می باشد که علاوه بر استفاده از تکنولوژی SilkId دارای قابلیت Access control می باشد، که می تواند به بسیاری از کسب و کارها کمک بسزایی کند. این دستگاه امکان ثبت 100،000 تردد داشته و به شما امکان تعریف 1000 کارت، 1000 اثر انگشت و 500 چهره را دارد. گفتنی است شرکت نانوتایم همواره بر کیفیت و کارایی محصولات خود افتخار می کند و محصولات خود را با گارانتی معتبر 12 ماهه شرکت ارائه می نماید.
مقرون بصرفه و کارایی بالا: دستگاه حضور و غیاب نانوتایم مدل MB 200 SILVER
مجموعه های کارایی در حین خرید دستگاه حضور و غیاب مورد نیاز به منظور اطمینان از کارآیی مورد انتظار از دستگاه خریداری شده نیاز به بررسی اطلاعاتی از جمله ظرفیت تردد و ثبت کاربر، ضمانت و پشتیبانی، امکان اتصال به نرم افزار حضور و غیاب و از همه مهمتر قیمت می باشد. دستگاه حضور و غیاب نانوتایم MB 200 SILVER، یکی از برترین گزینه ها برای کسب و کارهای کوچک و متوسط می باشد.
اگر به عنوان یک کسب و کار متوسط به دنبال خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب برای مجموعه خود می باشید، پیشنهاد ما خرید مدل نانوتایم مدل MB 200 SILVER می باشد. این دستگاه، امکان ثبت 150 چره و 1000 اثر انگشت دارد و امکان تعریف 10 اثر انگشت برای هر کاربر را می دهد تا در صورت مشکل بتواننئ از اثر یکی دیگر از انگشتان خود استفاده کنند.
در این دستگاه که یکی از دستگاه های مقرون بصرفه و با کارایی بالای برند نانو تایم می باشد دارای 4 کلید عملیاتی می باشد که به منظور تعریف ورود،خروج،مرخصی و… مورد استفاده قرار می گیرد.
در این مقاله سعی کردیم شما را با 4 مدل برتر دستگاه حضور و غیاب برند نانو تایم آشنا کنیم، شما می توانید با مشاهده لیست قیمت دستگاه های حضور و غیاب نانو تایم و بر اساس قابلیت های آنها یکی از انواع آنها را بر اساس نیاز خود تهیه کنید.
یکی از مشکلاتی که می تواند تاثیر بسزایی در عملکرد ضعیف سازمان ها و مجموعه های کاری داشته باشد، عدم شناخت کافی از منابع انسانی و مدیریت منابع انسانی می باشد. در سال های اخیر و با پیشرفت های صورت گرفته اهمیت مدیریت منابع انسانی بیش از پیش خود را نشان داده است. مدیرت منابع انسانی بحث پیچیده و غیر قابل فهمی نیست و می تواند از کنترل تردد پرسنل تا ایجاد روابط حسنه بین کارفرما و کارمندان باشد.
در واقع مدیریت منابع انسانی به طور مستقیم بر روی مباحثی از جمله استخدام، مدیریت و ارائه راهکار و جهت دهی کارکنان تاثیر گذار بوده و به بیان دیگر تمامی فرآیندها و برنامه های مرتبط با افراد و کارکنان جزئی از قلمروی مدیریت منابع انسانی محسوب می شوند.
منظور از مدیر منابع انسانی چیست؟
مدیر منابع انسانی به فردی اطلاق می شود که مسئولیت مدیریت پارامترهای مرتبط با شرایط جسم و روان سرمایه ی انسانی را در هر سازمانی بر عهده دارد. مدیریت و توسعه کارمندان سازمان توسط مدیر منابع انسانی صورت می پذیرد، مدیریت منابع انسانی کنترل، راهبری و صیانت از همه امور مربوط به سرمایه های انسانی یک سازمان از پیش، حین و حتی پس از ورود به سازمان را شامل می شود.
شرح وظایف مدیر منابع انسانی چیست؟
نگهداری از جسم و روان سرمایه های انسانی سازمان
ارزیابی کارایی و توسعه کارکرد افراد و تیم ها
سازماندهی همکاران
جبران خسارت و کنترل بهینه مزایا
ایجاد و حفظ انگیزه در بین همکاران
استخدام و آموزش همکاران جدید
مدیریت و کنترل روابط و فرهنگ کار و هماهنگی آن با کارکنان
توسعه فردی، افراد سازمان
در هر سازمانی به منور مدیریت منابع اسنانی نیاز به انجام سلسله مواردی می باشد ذکه در ادامه به برخی از آنها اشاره خواهی کرد:
مدیریت منابع انسانی
اولین وظیفه مدیر منابع انسانی استفاده از دانش و تخصص خود در مدیریت استراتژیک منابع انسانی و تصمیم گیری هایی شرکت می باشد که ارزیابی های فعلی همکاران و پیش بینی نیازهای نیروی کار آینده بسیار بر آن اثرگذار است.
مدیریت رضایت کارمندان
ایجاد راه هایی برای تقویت رابطه کارفرما و کارمند می تواند منجر به ایجاد روحیه و رضایتمندی در کل نیروی کار حاضر در یک سازمان شود. که با نظرسنجی های کارمندان می توانند گروه های متمرکز ایجاد کرده و به دنبال راهکاری جهت کنترل رضایت شغلی و راه هایی هستند که کارفرما می تواند روابط کاری خوبی را با کارمند خود داشته باشد.
مدیریت دستمزد و حقوق
حقوق و دستمزد عبارت است از وجه نقد و یا هرگونه مزایای غیر نقدی که کارکنان در مقابل انجام کار از کارفرما دریافت می‌کنند. دایره یا واحد حقوق و دستمزد به منظور برقراری ارتباط منطقی بین وظایف و مسئولیت‌ها از یک سو و میزان حقوق و دستمزد پرداختی به همکاران از سوی دیگر در اکثر سازمان های متوسط و بزرگ به وجود آمده است.
تیم مدیریت منابع انسانی در اکثر مواقع وظیفه اداره واحد حقوق و دستمزد را نیز به عهده دارد. متخصصان منابع انسانی ساختارهای جبران خسارت را ایجاد می کنند، که دستمزدهای شرکت را با سایر مشاغل موجود در همان صنعت و با کارمندانی با همان مهارت مقایسه و به نوعی آن ها را درگیر یک نوع رقابت سازنده می کنند.
در رابطه با دو مورد اخیر یکی از راه کارها هایی که اکثر سازمان ها از آن استفاده می کنند، استفاده از سیستم کنترل تردد می باشد که با نظارت دقیق بر تردد پرسنل و محاسبه دقیق زمان کار، اضافه کاری، مرخصی و ماموریت می تواند در محاسبه دقیق حقوق و دستمزد کارمندان تاثیر بسزایی داشته باشد. استفاده از دستگاه حضور و غیاب نانوتایم و نرم افزار مربوط به آن دسترسی راحتر به اطلاعات تردد را برای مدیران و کارمندان فراهم می آورد که می تواند منجر به افزایش اعتماد بین کارفرما و کارمندان شده که در نهایت منجر به افزایش بهروری در هر سازمانی می شود. پس مشاهده می کنید که تکنولوژی می تواند به طور مستقیم در مدیریت منابع انسانی تاثیر داشته باشد.
ایمنی و مدیریت ریسک
کارفرمایان موظفند شرایط کار بی خطر را برای کارکنان فراهم کنند. متخصصان ایمنی و مدیریت ریسک در محل کار مربوط به بخش منابع انسانی از طریق حفظ اطلاعات و سوابق کاری دقیق و ایجاد برنامه هایی که باعث کاهش تعداد آسیب ها و تلفات در محل کار می شود، دستورات مربوط به مقررات سازمان ایمنی و بهداشت کار را نیز مدیریت می کند. همچنین متخصصان منابع انسانی در محیط کار حاضر شده، کارکنان را در ارتقاء آگاهی از استفاده ایمن تجهیزات و مواد خطرناک آگاه می کنند.
همانطور که مشاهده کردید عوامل زیادی می تواند در مدیریت منابع انسانی و افزایش بهروری هر سازمانی تاثیر داشته باشد، در سال های اخیر شاهد ارائه راهکارهای متعدد برای مدیریت منابع انسانی هستیم که می تواند در طول زمان منجر به افزایش بهروری سازمانی شود و در نهایت با افزایش میزان رضایت مندی کارمندان و بهبود روابط کاری نتیج مدیریت منابع انسانی را در روند پیشرفت شرکت مشاهده کنید. در روزهای آتی مقالاتی دیگر در رابطه با مدیریت منابع انسانی ارائه خواهیم کرد.
یکی از گزینه هایی که این روزها می توان در بحث مدیریت کمک بسزایی به مدیران سازمان ها و مجموعه های کاری داشته باشد، خرید دستگاه حضور و غیاب می باشد که با کنترل دقیق ورود و خروج نیروی کار و همچنین درصد خطای بسیار پایین در محاسبات می تواند کمک بسزایی در مدیریت هزینه ها و همچنین نیروی کار داشته باشد. و با توجه به امار دریافتی از میزان کارکرد پرسنل مدیران می توانند آمار کاملی از مدت زمان کسر کار یا اضافه کار پرسنل تهیه کرد.
از مهمترین موارد برای تهیه دستگاه حضور و غیاب:
کنترل و نظارت دقیق بر تردد پرسنل
محاسبه دقیق حقوق، مزایا و کسر کار
سهولت در انجام محاسبات حقوق و دستمزد
امکان تعریف شیفت کاری
دسترسی و نظارت آسان بر اطلاعات تردد پرسنل
ثبت ورود و خروج پرسنل در هر محیط کاری به منظور محاسبه حقوق و دستمزد از اهمیت بسزایی برخوردار می باشد. اما این ثبت اگر به صورت دستی صورت بگیرد علاوه بر امکان داشتن خطا و تقلب نجموعه کاری را متحمل هزینه های زیادی نیز می کند. به همین دلیل استفاده از سیستم کنترل تردد برای نظارت و کنترل دقیق تردد های پرسنل ها می تواند کمک بسزایی در مدیریت منابع مالی هر مجموعه کاری داشته باشد.
یک سیستم کنترل تردد مجموعه ای متشکل از سیستم سخت افزار که همان دستگاه حضور و غیاب یا گیت کنترل تردد و یک سیستم نرم افزاری که همان نرم افزار حضور و غیاب می باشد که مکمل یکدیگر بوده و هیچ کدام بدون دیگری کارایی ندارد.
در ابتدای روی کار آمدن دستگاه حضور و غیاب نوع تکنولوژی مورد استفاده برای احراز هویت، استفاده از کارت بوده که می تواند مشکلات زیادی را به دنبال داشته باشد از جمله محدودیت در تعریف پرسنل و همچنین امکان تقلب در ثبت ساعات ورود و خروج.
با روی کار آمدن سیستم حضور و غیاب بیومتریک تا حدود زیادی این مشکلات حل شده و استفاده از دستگاه حضور و غیاب یکی از بهترین شیوه های مدیرتی برای کنترل تردد پرسنل محسوب می شود.
از جمله پرکاربرد ترین سیستم های کنترل تردد بیومتریک می توان به دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و اثر انگشت اشاره کرد که هر مجموعه ای می تواند متناسب با نوع فعالیت خود یکی از انواع آن را انتخاب نماید. در نوشته های بعدی حتما شما را با جدید ترین تکنولوژی های روز دنیا آشنا خواهیم کرد.
